以下内容针对在美国境内办理公证（Notarization）的常见场景，涵盖操作流程、所需材料、费用及注意事项，并特别说明文件拟在中国使用时的后续认证路径，供参考。 一、明确公证类型 Acknowledgment（确认签名）：最常见，用于买卖合同、授权书、房产文件等。 Jurat（立誓声明）：用于宣誓类文件，如宣誓书、证词。 Certified Copy（副本核证）：仅部分州允许，需核对原件与副本一致。 Apostille / Authentication（海牙认证 / 州务卿认证）：文件要在《海牙公约》成员国使用时加盖 Apostille；中国不是成员国，须走“多级认证”路线（见第四节）。 二、标准线下公证流程 步骤 1 预约或现场排队 • 地点：银行、UPS Store、FedEx Office、律师楼、县书记官办公室 (County Clerk)、图书馆等。 • 查询：各州 Secretary of State 网站提供 Notary Public 名录。 步骤 2 准备材料 • 待公证文件（完整无空白）。 • 有效身份证件：联邦或州颁发带照片的 ID，如护照、驾照、州身份证。部分州接受外国护照。 • 如需见证人 (Witness)，提前确认是否需自带（多数 Notary 不能充当见证人）。 步骤 3 现场办理 • 当面核对身份→ Notary 记录→ 当场签字 / 宣誓→ Notary 在文件上盖章并填写签名、日期、州县、证书语句 (Notarial Certificate)。 • 不得提前签字。 步骤 4 付费领取 • 费用各州上限不同：加州每次签名 15 美元；佛州 10 美元；德州 6 美元；纽约州 2 美元。可刷卡或现金。 时长：排队 + 操作通常 10–20 分钟。 三、远程在线公证（RON） 适用州：截至 2025-06，已有 43 州立法允许远程公证（如弗吉尼亚、德州、佛州、纽约州等）。 平台：Notarize、DocuSign Notary、OneNotary、BlueNotary 等。 额外步骤： • 身份验证：KBA（知识库验证）＋ 视频拍照比对。 • 音视频存档：法规要求保存 5–10 年不等。 费用：一般 25–35 美元/次；加急或多签名另计。 中国领馆多暂不接受纯 RON 文件作领事认证，须先打印并由实体 Notary 再盖章，或选用“远程+实体复核”双重模式。 四、文件拟在中国大陆使用的“三级认证”路径 Notarization（公证） • 由美国 Notary 执行，取得 Notary Seal。 County Clerk Authentication（视州而定） • 加州、内华达等要求先到县书记官处对 Notary 签名进行核实并加盖认证章。 State Authentication（Secretary of State） • 递交第 1/2 步后的文件至州务卿办公室，加贴 “Authentication Certificate”（非“ Apostille”）。 Federal Authentication（必要时） • 少数州直接被中国领馆认可；若领馆要求，可再送美国国务院（US Department of State–Office of Authentications，华盛顿特区）盖文凭用大章。 Chinese Consulate Legalization • 按领区（纽约、华盛顿、旧金山、洛杉矶、芝加哥）预约递交，全程 4–10 个工作日。费用：普通 25 美元/份；加急 50 美元/份。 整体周期：7–25 个工作日，取决于州务卿与领馆排期。 五、常见问题与风险提示 身份证件过期或无照片将被拒办。 文件留空白或含可修改字段，Notary 有权拒签。 公证章模糊或缺失 Notarial Certificate，会导致州务卿/领馆退件。 远程在线公证并非全球普遍接受，跨境使用前须先向目的国机构确认。 不要在公证完成后自行增删页码，否则整份文件失效。 六、总结 在美国做公证的核心要点是“当面核实身份＋现场签字盖章”，流程简洁，价格透明；若文件要在中国使用，务必追加州务卿及中国领馆的多级认证，整体时间需至少预留 2–3 周。
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