波兰公司注册全流程指南

先途知识产权

———————————————

一、为什么选择波兰？

———————————————

地理与政策优势

• 位于欧盟中心，可辐射德国、捷克、波罗的海三国与东欧市场。

• 欧盟统一关税区+《波兰投资区计划》（PIZ）提供最长期 15 年所得税减免。

人力与成本优势

• 劳动力成本为西欧约 50%–60%。

• 大学数量多，IT 与制造业人才充足。

税制与合规

• 小微企业 CIT 税率最低 9%；标准 CIT 为 19%。

• 分红预提税经双边税收协定（DTA）最低可降至 5%–10%。

———————————————

二、常见企业形式

———————————————

有限责任公司（Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，Sp. z o.o.）

• 最受外商青睐，最低注册资本 5,000PLN（≈1,200EUR）。

• 股东责任以出资为限，可单人设立。

股份公司（Spółka Akcyjna，S.A.）

• 适合拟上市或大型项目，最低资本 100,000PLN。

分公司（Branch）/代表处（Rep. Office）

• 无独立法人地位，分公司可经营，代表处仅市场推广。

本流程以 Sp. z o.o. 为例，其步骤 90% 适用于 S.A.。

———————————————

三、注册全流程（标准工期 4–6 周，可加速至 5–7 个工作日）

———————————————

资料筹备与名称预查（1–3 天）

• 公司名称需含“Sp. z o.o.”后缀。

• 到国家法院注册局（KRS）或线上 S24 系统查重；建议准备 3–5 个备选名。

• 股东/董事护照或身份证扫描件；若为法人股东需提供营业执照、公司章程及经公证+加盖 Apostille 的译本。

起草公司章程（AOA）

关键条款：

• 经营范围（PKD 代码，可多选）；

• 注册资本及股权比例；

• 董事会授权方式（单签/双签）；

• 盈余分配政策、退出机制。

注：若使用 S24 在线模板，可免公证费，但条款较刚性；自定义章程需公证。

开设临时银行账户并注资（3–5 天）

• 股东以现金或划拨形式将资本注入临时账户；银行出具资金证明。

• 外籍股东需提供护照原件，部分银行要求董事到场面签。可委托律师+视频见证。

KRS 注册申请（2–3 天）

途径 A：S24 系统（电子章程）

• 股东与董事须申请波兰可信电子签名（ePUAP 或商业签名）。

• 缴纳注册费 350PLN（划线）+公告费 100PLN。

途径 B：纸质 + 公证章程

• 在公证处签署后递交地方法院经济分庭，注册费 600PLN+公告费 100PLN。

获得 KRS 号码并公告（3–7 天）

• 系统自动同步到增值税（VAT）局、统计局（REGON）和社保局（ZUS）。

• 公司即具法人资格，可对外签约。

办理税务与增值税（NIP/VAT）

• NIP（税号）自动生成；若需跨境交易，须另行登记 VAT-EU（可在线完成）。

• 提交预计营业额、商品编码及合同复印件有助于快速获批。

开立正式银行账户 & 资本解冻

• KRS 证书+章程+董事身份证明即可转为正式账户；资本可用于运营。

UBO（实际受益所有人）登记（必须在成立 7 天内）

• 未登记最高罚款 1,000,000PLN。

雇员社保（ZUS）与劳动局备案

• 首名员工入职 7 天内需在 ZUS 报备；

• 聘请非欧盟公民要申请工作许可（Type A）或欧盟蓝卡。

行业许可/环保/海关备案（若适用）

• 食品、医药、化妆品需向GIS/URPL备案；

• 进出口需海关 EORI 编号。