【先途】专利翻译实务指南：全周期流程、规范与质量控...

先途知识产权 · 发表于 3 天前

专利翻译实务指南：全周期流程、规范与质量控制标准

本教程面向刚开始接触或正在完善专利翻译流程的企业法务、知识产权从业者、技术人员及自由译员，帮助您在 30 分钟 内搭建一套可靠、可追溯、符合合规要求的专利翻译工作流。

1. 为什么专利需要“特殊翻译”

1. 法律约束：专利文本具有法律效力，译文错误可导致权利范围缩水或无效。

2. 语言特性：要求“既宽又精”；既要覆盖最大技术范围，又要避免空泛表述。

3. 格式刚性：权利要求、说明书、摘要、附图标记均有严格排版规范。

4. 审查周期长：一次译错，后续补正成本高达原翻译费的 3–5 倍。

2. 全流程概览（7 个阶段）

| 阶段 | 责任人 | 关键输出 | 检查点 | |------|--------|----------|---------| | 1. 需求确认 | 法务/代理人 | 翻译语种、截止日期、使用场景 | 翻译是否用于优先权/诉讼？ | | 2. 文档收集 | 客户/翻译 PM | 原文 PDF、序列表、现有专利族 | 文件是否完整、清晰？ | | 3. 术语准备 | 术语工程师 | 专用词汇表（TBX） | 与客户术语库一致？ | | 4. 翻译实施 | 译员 | 初译文件 | 格式、行文符合指令？ | | 5. 双语校对 | 校对员 | 修订稿 | 100% 审核、术语锁定 | | 6. 技术审校 | 专利工程师 | 法律/技术终稿 | 权利要求范围审查 | | 7. 交付归档 | PM | 可编辑 + PDF + CAT 记忆库 | 文件命名、签章、版本号 |

3. 前期准备：文档、术语、格式

1. 获取官方 PDF：优先从公开数据库（CNIPA、EPO、USPTO、WIPO）下载，避免 OCR 误差。

2. 拆分结构：

1. 说明书（Description）

2. 权利要求书（Claims）

3. 摘要（Abstract）

4. 附图说明（Brief Description of Drawings）

3. 建立术语库：

1. 参考专利族同族文本；

2. 结合 ISO 704 定义法；

3. 使用术语工具（SDL MultiTerm、TermBase eXchange）。

4. 字体与排版：

1. 中文：宋体 12；英文：Times New Roman 12；

2. 编号左对齐；段落首行不缩进。

4. 翻译实施：三大方法与关键技巧

4.1 纯人工翻译

• 适用场景：核心专利、诉讼、PCT 国际阶段。
• 优点：精准，便于原文对齐。
• 缺点：成本与周期（平均 3,000 汉字/人/日）。

4.2 机器翻译 + 人类后编辑（MTPE）

1. 工具：WIPO Translate、CNIPA 机器翻译、DeepL。

2. 步骤：
a. 机器初译→
b. 高级后编辑（法条、格式比对）→
c. 术语一致化。

3. 效率：提升 30–50%，错误率控制在 2%。

4.3 计算机辅助翻译（CAT）循环

• 推荐软件：Trados、memoQ、Wordfast。
• 特点：记忆库（TM）+ 术语库（TB）+ 自动 QA。
• 关键设置：

· 段落级别对齐；

· 正则锁定数字、化学式；

· 禁止自动换行破坏编号。

4.4 翻译技巧与实例

| 类别 | 原文 | 建议译法 | 说明 | |------|------|----------|------| | Claims 起首 | A method comprising… | 一种方法，其特征在于… | 用“其特征在于”保持法律用语 | | Range | 5 to 10 µm | 5–10 微米 | 使用短杠 | | 参考符号 | wherein the first layer (10)… | 其中第一层（10）… | 中英文中符号位置不变 |

5. 质量控制：QA、术语锁定、双语对照

1. 自动 QA：

o 确认数值一致（正则）；

o 检测未译段、双空格；

o 检查 TM 利用率。

2. 术语锁定：

o “composition” 固定译为“组合物”，避免“成分”。

3. 双语对照审阅：

o 使用 Xbench、Verifika 查漏；

o 对照段号 1:1 检查。

4. ACE 审查（Accuracy–Consistency–Exactness）：随机抽样 10% 段落，误差 ≤ 1%。

6. 合规与交付：格式、声明、电子签章

1. 文件格式：Word + PDF；如提交 EPO，还需 XML（ST.36）。

2. 翻译声明：附“本译文与原文一致”并签名。

3. 时间戳/电子签章：使用 DocuSign 或 Adobe Sign，保留审计链。

4. 归档：

o 文件编号：国别_公开号_语言_版本号_v1.0；

o 存储：NAS + 加密云（AES-256）。

7. 常见问题与解决方案

| 问题 | 原因 | 解决方案 | |------|------|----------| | 附图文本无法复制 | PDF 嵌入图片 | OCR（ABBYY）后人工复核 | | 化学结构式乱排 | 软件不识别 Marvin 图 | 导入 ChemDraw，再粘贴 | | 审查员驳回“过宽” | 译文口语化 | 用《专利审查指南》术语重写 |

8. 参考资源

1. WIPO. PCT Applicant’s Guide, 2024-03.

2. ISO 17100: Translation Services–Requirements, 2023-10.

3. CNIPA. 专利翻译质量控制指南, 2023-12.

4. EPO. Guidelines for Examination, 2024-04.